Åpenhetsloven

1. Innledning

Storm Elektro AS har en forpliktelse til å følge åpenhetsloven, som har som mål å fremme respekt for menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold i næringslivet. Denne forpliktelsen gjelder for hele vår virksomhet, inkludert våre leverandørkjeder og forretningspartnere.

2. Etablering av interne retningslinjer

Storm Elektro AS skal etablere interne retningslinjer som tydelig definerer vår tilnærming til åpenhetsloven. Disse retningslinjene skal omfatte:

• En klar forpliktelse til å respektere menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold.
• En beskrivelse av prosessen for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger.
• Mekanismer for rapportering og oppfølging av funn fra aktsomhetsvurderinger.

3. Aktsomhetsvurderinger

Vi skal gjennomføre regelmessige aktsomhetsvurderinger for å identifisere, vurdere og håndtere risikoer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold i vår virksomhet og leverandørkjede. Denne prosessen inkluderer:

• Kartlegging av leverandørkjeden, med fokus på identifisering av potensielle risikoområder.
• Vurdering av risikoer basert på geografisk beliggenhet, type tjenester eller produkter, og tidligere kjente utfordringer i bransjen.
• Implementering av tiltak for å redusere identifiserte risikoer, og overvåking av deres effektivitet.

4. Samarbeid med leverandører og forretningspartnere

Vi vil samarbeide med våre leverandører og forretningspartnere for å sikre at de også følger åpenhetsloven. Dette innebærer at vi vil:

• Kommunisere våre forventninger tydelig til alle leverandører og partnere.
• Inkludere krav om overholdelse av åpenhetsloven i våre kontrakter.
• Utføre revisjoner og inspeksjoner når det er nødvendig, og kreve korrigerende tiltak ved avvik.

5. Åpenhetsrapportering

Storm Elektro AS skal årlig publisere en redegjørelse som beskriver våre aktsomhetsvurderinger og de tiltakene vi har gjennomført. Denne rapporten skal være offentlig tilgjengelig på vår hjemmeside, og skal inneholde:

• En oversikt over identifiserte risikoer og hvordan de er håndtert.
• En beskrivelse av de viktigste tiltakene som er implementert.
• Informasjon om eventuelle avvik og hvordan disse er håndtert.

6. Opplæring og bevisstgjøring

For å sikre at alle ansatte i Storm Elektro AS er kjent med våre forpliktelser under åpenhetsloven, skal vi:

• Gjennomføre regelmessige opplæringsprogrammer for alle ansatte.
• Sørge for at ledelsen og de som har ansvar for innkjøp og leverandørkontakt har grundig forståelse av lovens krav.
• Fremme en bedriftskultur som støtter åpenhet og ansvarlighet.

7. Klage- og varslingsmekanismer

Vi skal etablere effektive klage- og varslingsmekanismer slik at ansatte, leverandører eller andre berørte parter kan rapportere om bekymringer knyttet til menneskerettigheter eller arbeidsforhold. Disse mekanismene skal sikre:

• Anonymitet og beskyttelse av varslere.
• En rettferdig og rask behandling av alle rapporter.
• Implementering av nødvendige tiltak for å rette opp i eventuelle problemer.

8. Oppfølging og revisjon

Vi vil kontinuerlig overvåke og evaluere effektiviteten av våre tiltak under åpenhetsloven. Dette innebærer:

• Regelmessig revisjon av våre aktsomhetsvurderinger og tiltak.
• Oppdatering av våre interne retningslinjer og prosedyrer etter behov.
• Rapportering til styret om status og resultater.

9. Konklusjon

Storm Elektro AS er forpliktet til å operere på en måte som respekterer menneskerettigheter og fremmer anstendige arbeidsforhold. Vi ser på åpenhetsloven som en mulighet til å styrke vårt samfunnsansvar og bygge tillit hos våre ansatte, kunder og forretningspartnere.